Debut Hari Pertama Kerja

BAB 7

DEBUT HARI PERTAMA KERJA

 

Kesan pertama selalu membentuk persepsi orang lain terhadap kita, jadi saat hari pertama kerja berilah kesan yang terbaik kepada mereka. Ada beberapa tips yang membantu kita dalam melewati hari pertama di tempat kerja dengan sukses dan bisa memberikan kesan baik bagi perusahaan tempat Anda bekerja.

1. Jangan terlambat, untuk itu pelajari rute karena apapun alasannya kita datang terlambat akan menunjukkan ketidakseriusan kita dalam bekerja.
2. Berbusana yang tepat, memberi kesan pertama selanjutnya adalah dalam hal menjaga penampilan, pastikan busana yang kita pakai terlihat bersih dan enak dipandang mata.
3. Siap meeting, meskipun hari pertama jangan kaget jika kita akan melakukan meeting untuk itu siapkan selalu notepad dan alat tulis.
4. Sapa dan senyum, sapa karyawan yang Anda temui saat berpapasan dengan kita dengan memberi ucapan “selamat pagi” dan jangan lupa melempar senyum.
5. Berkenalan, saat diberikan tur di tempat kerja, lokasi fasilitas kerja lakukan perkenalan satu persatu berinisiatiflah untuk melakukan perkenalan terlebih dulu.
6. Sebut nama, setelah berkenalan dalam rangka mengingat nama masing-masing karyawan lain yaitu dengan cara panggil nama mereka dan seringlah berinteraksi.  Jika lupa jangan segan menanyakan nama mereka kembali diiringi dengan kata “maaf”.
7. Jangan malu bertanya, sebagai orang baru maka tentunya banyak yang tidak kita ketahui untuk itu sangat wajar bagi karyawan baru untuk sering bertanya. Lebih baik bertanya daripada melakukan kesalahan fatal.
8. Jangan pulang tepat waktu, 8 jam pada hari pertama akan terasa lebih lama, namun bukan berarti kita langsung beranjak pulang saat bel pulang berbunyi, dan meskipun tak terlalu banyak pekerjaan yang dilakukan. Sisihkan waktu sekitar 10-15 menit lewat dari jam pulang untuk menunjukkan bahwa Anda punya komitmen yang baik pada pekerjaan.

Kontrak Kerja

KONTRAK KERJA

Setelah mengetahui seputar gaji atau salary, berikutnya kita juga mengetahui mengenai Kontrak Kerja dan ketentuan dari Kontrak Kerja.

Kontrak Kerja atau juga kadang disebut dengan Perjanjian Kerja adalah perjanjian antara pekerja dan pengusaha secara tertulis untuk waktu tertentu atau dalam waktu tidak tertentu.

Dalam Kontrak Kerja memuat syarat-syarat kerja, hak dan kewajiban pekerja dan perusahaan yang sesuai dengan Undang- undang ketenagakerjaan yang berlaku di Indonesia. Dalam kontrak kerja pula kita juga mengetahui status kerja yaitu karyawan tetap atau karyawan kontrak.

Pemerintah mengatur perihal Kontrak Kerja atau Perjanjian Kerja yaitu dengan Undang-Undang No.13/2003 tentang Ketenagakerjaan. Menurut pasal 54 UU No.13/2003, Perjanjian kerja yang dibuat secara tertulis sekurang kurangnya harus memuat:

1. Nama, alamat perusahaan, dan jenis usaha
2. Nama, jenis kelamin, umur, dan alamat pekerja/buruh
3. Jabatan atau jenis pekerjaan
4. Tempat pekerjaan
5. Besarnya upah dan cara pembayarannya
6. Syarat syarat kerja yang memuat hak dan kewajiban pengusaha dan pekerja/buruh
7. Mulai dan jangka waktu berlakunya perjanjian kerja
8. Tempat dan tanggal perjanjian kerja dibuat; dani. tanda tangan para pihak dalam perjanjian kerja.

 

Ada beberapa jenis perjanjian kerja menurut waktu berakhirnya, yaitu

1. Perjanjian Kerja Waktu Tidak Tertentu (PKWTT), dimana pekerjanya disebut karyawan tetap adalah perjanjian kerja antara pekerja dengan pengusaha untuk mengadakan hubungan kerja yang bersifat tetap.
2. Perjanjian Kerja Waktu Tertentu (PKWT), dimana pekerja juga disebut karyawan kontrak adalah perjanjian kerja antara pekerja dengan pengusaha untuk mengadakan hubungan kerja dalam waktu tertentu atau untuk pekerja tertentu.

Salary

SALARY

Data dari Departemen Tenaga Kerja Amerika Serikat menunjukkan rata-rata pekerja di AS mendapat gaji tahunan US$ 34.750 setara Rp 438,26 juta per tahun pada tahun 2015. Berikut adalah 10 profesi dengan gaji tinggi per tahun di Amerika Serikat tahun 2015.

1. Dokter, Ahli Bedah, dan Dokter Gigi : US$ 168,870 – US$ 235,070 (Rp 2,12 miliar-1,96 miliar) per tahun.
2. Direktur Utama (CEO) : US$ 178,400 (Rp 2,24 miliar) per tahun.
3. Ahli Anestesi : US$ 157,690 (Rp 1,98 miliar) per tahun.
4. Insinyur Perminyakan : US$ 149,180 (Rp 1,88 miliar) per tahun.
5. Manajer Eksekutif : US$123.150– US$ 136,540 (Rp 1,55 miliar-1,72 miliar) per tahun.
1. Manajer arsitektur dan engineering : US$136,540
2. Manajer pemasaran : US$133,700
3. Manajer bidang ilmu alam : US$132,850
4. Manajer komputer dan sistem informasi : US$132,570
5. Manajer keuangan : US$126,660
6. Manajer penjualan : US$123.150.
6. Pengacara : US$ 131,990 (Rp 1,66 miliar) per tahun.
7. Pilot dan Petugas Lalu Lintas Udara : US$ 118,650 – US$ 129,600 (Rp 1,49 miliar-1,63 miliar) per tahun.
1. Pilot penerbangan komersial : US$129.600
2. Pengatur lalu lintas udara : US$118.650
8. Profesor Jurusan Hukum : : US$ 122,280 (Rp 1,54 miliar) per tahun.
9. Ahli Fisika : US$ 117,040 (Rp 1,48 miliar) per tahun .
10. Apoteker : US$ 116,500 (Rp 1,46 miliar) per tahun.

 

Lalu bagaimana dengan di negara Indonesia. Berikut adalah 10 Profesi dengan gaji tinggi di Indonesia yang dikonversi dalam 1 tahun:

1. Dokter : 15-17 juta rupiah per bulan atau 180 – 200 juta rupiah per tahun
2. Artis (Aktor, Penyanyi Solo, Grup Band) : 50 juta rupiah per penampilan
3. Anggota Dewan Perwakilan Rakyat (DPR) : Gaji pokok sebesar 15 juta rupiah dan ditambah dengan berbagai tunjangan lainnya mencapai kisaran Rp 60 - 75 jutaan per bulan.
4. Teknik Perminyakan
1. Fresh graduate : 7 juta rupiah per bulan atau 84 juta per tahun
2. Senior : 150 juta rupiah per bulan atau 1.8 milyar per tahun
5. Programmer
1. Fresh graduate : 3 juta rupiah per bulan atau 36 juta per tahun.
2. Senior : 10 juta rupiah per bulan atau 120 juta per tahun
6. Pilot Pesawat Komersial : 45-70 juta per bulan atau 540 – 840 juta per tahun
7. Atlet : Pendapatan atlet dari Kementrian Olahraga, sponsor dan institusi-institusi lain. Misalkan Tontowi Ahmad dan Liliyana Natsir mendapat bonus 5 miliar rupiah dan tunjangan di hari tua sebesar 20 juta rupiah per bulan.
8. Human Resources Manager 25 - 45 juta rupiah per bulan atau 300 – 540 juta per tahun.
9. Akuntan
1. Fresh graduate : 1,8- 3,2 juta rupiah atau 21 – 39 juta rupiah per tahun
2. Senior (5 tahun pengalaman) : 3,4- 4,7 juta rupiah atau 40 – 56 juta rupiah pertahun
3. Expert (lebih dari 10 tahun pengalaman) : minimal 5,1 juta rupiah atau minimal 60 juta rupiah per tahun
10. Pelayan Hukum : 2,6-13 juta rupiah per bulan atau 30 – 155 juta rupiah per tahun.

Salary dan Kontrak Kerja

BAB 6

SALARY DAN KONTRAK KERJA

 

Setelah kita lolos dari tes interview dan kita telah dinyatakan diterima oleh perusahaan, maka proses selanjutnya ada tanda tangan kontrak kerja dan negosiasi gaji.

Bagi fresh graduated memang kita akan mempunyai daya tawar yang rendah dalam negosiasi gaji. Bukan dikarenakan kita minim bahkan tidak mempunyai pengalaman kerja. Namun juga dikarenakan kita buta akan berapa standar gaji yang layak diterima.

Sehingga ada baiknya kita melakukan survei dan riset mengenai gaji atau salary yang layak diterima bagi seorang fresh graduated yang sesuai dan layak pada posisi bidang pekerjaan dan bagi perusahaan yang dituju.

Interview

INTERVIEW

Lanjut dari studi kasus sebelumnya dimana terdapat 337 pelamar, 42 pelamar yang lolos tes administrasi pertama, 15 pelamar yang lolos tes administrasi kedua sekaligus yang melakukan tes psikotest. Dari 15 pelamar yang lolos dari tes psikotes adalah 6 pelamar.

Dari 6 pelamar tersebut akan melanjutkan pada tes selanjutnya yaitu tes wawancara atau tes interview, sehingga terpilihlah nanti 1 calon karyawan yang akan mengisi pos lowongan kerja tersebut.

Apa itu tes wawancara atau tes interview dan bagaimana tips menghadapi tes interview?

Terdapat 2 jenis tes interview, yaitu wawancara HRD dan wawancara user. Wawancara HRD lebih ditekankan pada pengenalan karakter jobseeker secara personal dan menjelaskan lebih lanjut apa yang tertulis di CV. Sedangkan wawancara user akan lebih bernuansa pertanyaan teknis karena pewawancara ingin mengetahui lebih dalam tentang keunggulan karakter dan kompetensi pelamar.

Sehingga sering dalam wawancara pelamar diminta untuk menjelaskan kasus-kasus nyata karena dalam hal ini perusahaan ingin memastikan pelamar siap untuk langsung turun di lapangan

Tips menghadapi tes interview adalah sebagai berikut

1. Perusahaan, sebelumnya kita perlu menggali informasi mengenai perusahaan yang kita tuju.
2. Persiapan, persiapkan peralatan tulis yang perlu dibawa, baju yang harus dikenakan, lokasi tes wawancara.
3. Fisik, sebelum tes interview kita perlu beristirahat yang cukup sehingga dalam menjalani wawancara bisa dengan tenang.
4. Penampilan, kita perlu menjaga penampilan, cara berpakaian, sehingga itu merupakan etalase yang mencerminkan diri kita.
5. Attitude, hindari menggunakan kata yang negatif seperti mengeluh, kecewa pada perusahaan sebelumnya.

 

Salah satu pertanyaan sederhana namun mempunyai jawaban yang rumit saat tes wawancara adalah ‘Apa kelemahanmu?’ atau ‘Apa kelemahan terbesar Anda?’

Lalu bagaimana cara menjawab terhadap pertanyaan tersebut? Berikut merupakan beberapa tips menjawab pertanyaan tersebut

1. Akui, jika lowongan pekerjaan yang kita lamar tidak ada hubungannya dengan pekerjaan terdahulu maka kita dapat mengakui kelemahan sebagai langkah awal yang baik dan realistis. Kelemahan yang tidak berhubungan dengan pekerjaan. Sehingga HRD perusahaan tidak akan mempermasalahkannya karena tidak akan mempengaruhi kinerja.
2. Proaktif dan perbaiki diri, akui kelemahan kita dan kita sedang melakukan cara untuk mengatasi kelemahan tersebut. Sehingga kita akan digolongkan pada tipe orang yang sadar diri dan proaktif. Dalam hal ini HRD perusahaan akan mengetahui apakah kita termasuk orang yang ingin selalu untuk berkembang atau tidak.
3. Kekuatan, kita harus memahami lowongan pekerjaan yang dilamar. Lalu gunakan kelemahan kita agar menjadi kekuatan kita sendiri. Contoh misalnya kita akan melamar menjadi PPIC (Production Planning and Inventory Control), kita sebutkan kelemahan kita adalah pelupa. Namun untuk menutupi kelemahan tersebut kita menjadi lebih tertib dalam membuat agenda dan rencana kerja termasuk check list untuk memastikan pekerjaan telah dikerjakan dengan baik dan benar.

Psikotest

PSIKOTEST

Tes tulis psikotest adalah tes yang dilaksanakan oleh psikolog untuk mengetahui kondisi psikolog atau karakter pelamar sebagai upaya untuk mengetahui dengan mengenali kepribadian dari pelamar.

Tes psikotest ini dilaksanakan dengan disesuaikan pada bidang kerja dari perusahaan. Hasil dari tes psikotest menjadi dasar untuk menerima atau menolak pelamar sebagai filtering perusahaan dari bagian HRD (Human Resource Development Departement).

Sejatinya istilah psikotes sudah usang dan digantikan dengan istilah Pemeriksaan Psikologi atau PPsi.

Hasil tes yang telah dijalani akan dilakukan proses wawancara untuk melihat konsistensi. Dan perlu diketahui dalam tes psikotes tidak ada jawaban yang benar atau salah.

Sehingga tidak ada yang namanya kunci jawaban tes psikotes serta didukung oleh kode etik psikologi sehingga tidak akan ada kunci jawaban tes psikotes. Namun tetap ada yang namanya tips dalam menjalani tes psikotes, yaitu

1. Fisik, badan kita harus sehat dan bugar, untuk itu jaga kesehatan dan jangan minum obat yang memiliki efek samping mengantuk.
2. Konsentrasi, terlebih saat tes IQ, diperlukan konsentrasi penuh dalam mengerjakan dan menjawab soal tes IQ.
3. Apa adanya, kerjakan soal tes psikotes dengan baik dan benar serta sesuai dengan instruksi berdasarkan waktu yang tersedia. Sehingga selesai tes, tutup alat tesnya dan jangan berusaha menengok lagi, apa lagi merevisi jawaban.
4. Orisinil dan otentik, jawablah dengan jawaban yang sungguh keluar dari pikiran dan hati Anda sehingga tidak perlu yang namanya mencontek, karena selain bisa terungkap dan didiskualifikasi. Juga jawaban tersebut akan tidak sesuai saat dikonfirmasi dengan tes wawancara.

Ada beberapa jenis tes psikotest yang ada, tes psikotest diberikan kepada pelamar disesuaikan bergantung dari tipe perusahaan dan tipe bidang pekerjaan yang akan ditempati.

Secara garis besar, tes psikotes dibagi menjadi 2, yaitu :

1. Test kepribadian grafis, yaitu test yang menilai kepribadian seseorang berdasarkan gambar yang dibuatnya. Test ini meliputi Test DAP (Draw A Person), Test Wartegg, Test HTP (House Tree Person), serta Test Baum Tree.
2. Tes kepribadian kuesioner, yaitu tes yang menilai kepribadian seseorang berdasarkan hasil jawaban yang dipilih terhadap beberapa pertanyaan yang diajukan. Tes inimeliputi Tes Efektifitas Diri, Tes Kerjasama, Tes Potensi Sukses, Tes Enneagram, Tes Ketelitian, Tes Skala Kematangan (TSK), Tes EPPS, Tes MAPP, Tes MBTI, serta Tes Koran Pauli.

Beberapa definisi dari tes psikotest diatas akan kita jelaskan sebagai berikut

1. Test Kepribadian Baum (Tree Test), yang memiliki tujuan untuk melihat karakter dari seseorang serta kepribadian yang dimilikinya dengan cara menganalisis gambar pohon.
2. Test Kepribadian DAP (Menggambar Orang), yang memiliki tujuan untuk menilai karakter serta kepribadian seseorang dari gambar yang dbuat.
3. Tes Kepribadian HTP (House Tree Person), yang memiliki tujuan menilai karakter seseorang serta kepribadiannya dari gambar rumah, pohon, serta gambar orang yang dibuat.
4. Test Kepribadian Ketelitian, yang memiliki tujuan untuk mengukur tingkat kecermatan seseorang dalam mengolah setiap data berupa angka, kata, ataupun bentuk kombinasi dari keduanya.
5. Tes Kepribadian Pauli Kraepplin, yang memiliki tujuan untuk mengukur karakter yang dimiliki oleh seseorang seperti aspek daya tahan, kemauan ataupun kehendak dari seseorang, aspek emosi, penyesuaian diri, serta aspek stabilitas diri dengan cara melakukan penghitungan beberapa angka dalam bentuk kolom.
6. Test Kepribadian Teamwork Test, yang memiliki tujuan untuk mengukur kemampuan seseorang untuk bekerja pada sebuah tim yang solid guna mencapai satu tujuan bersama.
7. Tes Kepribadian WARTEGG, yang memiliki tujuan untuk mengeksplorasi terutama dalam hal emosi, imajinasi, dinamisme, kontrol, serta reality function yang memang telah dimiliki oleh seseorang berdasarkan 8 macam gambar yang dibuat.

Psikotest dan Interview

BAB 5

PSIKOTEST DAN INTERVIEW

 

Masih dari sumber yang sama yang disebutkan diatas, sebelumnya disebutkan bahwa untuk 1 lowongan pekerjaan terdapat 337 pelamar. Dari jumlah tersebut dilakukan seleksi administrasi yang obyketif sehingga terdapat 42 pelamar yang layak atau sekitar 12.5%.

Kemudian karena masih dirasa terlalu banyak, dilakukan kembali seleksi administrasi yang lebih subyektif sehingga terdapat 15 pelamar atau sekitar 4.5% yang akan dipanggil untuk dilakukan tes selanjutnya.

Tes selanjutnya yang dimasuksud adalah tes tulis berupa psikotes dan kemudian dilanjutkan dengan tes wawancara atau interview bagi yang lulus. Dari 15 pelamar diatas yang melakukan tes tulis psikotest diantaranya hanya 6 pelamar saja atau sekitar 0.3% yang lulus setelah melakukan tes.

Apa itu psikotest dan bagaimana melewati tes tulis psikotes dengan baik sehingga dapat melaluinya untuk tes selanjutnya dan diterima diperusahaan?

Curriculum Vitae

CURRICULUM VITAE

Selain mengirimkan surat lamaran beserta dokumen pendukung seperti fotocopy ijazah, fotocopy transkrip nilai, fotocopy sertifikat kegiatan dan pelatihan, kita juga perlu melampirkan Curriculum Vitae.

Bagi orang yang telah mempunyai pengalaman kerja pasti mempunyai kepercayaan diri yang lebih dibandingkan bagi fresh graduated yang tidak mempunyai pengalaman kerja. Berikut adalah beberapa tips yang dapat kita petik.

1. Keterampilan, kita jual keterampilan yang kita miliki dengan sebaik-baiknya. Keterampilan yang dimaksud disini adalah kelebihan yang kita miliki saat duduk di bangku perkualiahan sehingga dengan merepresentasikannya dalam resume dapat menarik perhatian bagi pihak perusahaan.
2. Kepribadian, selain keterampilan yang perlu kita jual adalah kepribadian yang baik meliputi aktivitas, hobi , kegiatan organisasi.  Aktivitas, hobi , kegiatan organisasi yang kita susun dengan rapi dan professional akan menjadi poin lebih.
3. Percaya Diri, jangan ragu saat menulis curriculum vitae namun tetap dalam koridor singkat dan padat serta yang paling penting adalah tulis dengan jujur yaitu dengan tidak menambahkan detail yang sebenarnya tidak pernah kamu lakukan.

 

Setelah memahami 3 tips diatas, sekarang saatnya kita mulai membuat curriculum vitae. Setidaknya ada 5 hal yang perlu kita lakukan, yaitu sebagai berikut

1.       Job Research, jangan hanya sekedar memilih perusahaan dari lowongan kerja dan sekedar mengirim surat lamaran. Galilah informasi dari perusahaan yang akan dilamar. Saat ini mudah mencari info perusahaan secara online. Informasi yang perlu kita cari adalah kualifikasi pekerjaan, keterampilan, usia dan pengalaman kerja. Informasi lain yang perlu dicari adalah visi, misi dan nilai-nilai serta etos kerja di perusahaan tersebut

2.       Isi CV, sebelum memulai menulis dan membuat CV, kita perlu siapkan data yang akan menjadi bahan dalam CV, diantaranya adalah Identitas Diri (nama lengkap, alamat, nomor telepon dan alamat email), Pendidikan (biodata pendidikan hingga pendidikan terakhir yang ditempuh, jurusan dan IPK), Personalitas (gambaran singkat karakter diri Anda), Keterampilan yang dimiliki, Pengalaman Kerja (tempat dan bidang pekerjaan dari perusahaan sebelumnya, Prestasi (penghargaan yang pernah diraih), Pelatihan (pelatihan yang telah diikuti terutama pelatihan yang di dapat dalam rentang waktu 2-3 tahun terakhir)

3.       Membuat CV, jika data diatas sudah siap maka kita mulai pembuatan dan penulisan CV. Saat ini banyakk design CV yang bagus dan menarik. Namun kita juga dapat membuat CV sendiri namun pastikan desain yang kita buat nantinya mudah dibaca, minimalis dan layout yang rapi.

4.       Baca Ulang CV, setelah selesai membuat CV jangan buru-buru dikirim, luangkan waktu untuk membaca ulang CV tersebut, jangan sampai terdapat kesalahan sepele dalam CV tersebut, karena bisa jadi menjadikan kecacatan tersebut menjadi catatan buruk pada anda. Kecatatan yang dimaksud misalnya kesalahan typo atau salah ketik. Kesalahan lainnya misalnya tata bahasa, ejaan, kalimat tidak jelas. Kata dan kalimat bukan merupakan bahasa Indonesia yang baku.

5.       Analisis CV, dan terakhir yang tak kalah penting adalah cobalah berpura-pura menjadi HRD yang sedang melakukan seleksi administrasi. Atau jika tidak bisa memeriksa diri sendiri mintalah bantuan teman atau saudara untuk menganalisa CV yang telah kita buat

Lamaran

LAMARAN

Pekerjaan sebagai tempat mengembangkan karier tidak akan datang begitu saja. Kita perlu melakukan usaha yaitu apa yang kita sebut dengan lamaran. Yaitu kita perlu mengirimkan surat lamaran yang menyatakan bahwa kita hendak melamar pekerjaan di perusahaan tersebut.

Ada suatu pengalaman dari bagian HRD di suatu perusahaan yang hendak mencari Supervisor Produksi untuk 1 posisi lowongan pekerjaan. Tidak sampai 1 bulan, sudah terdapat 337 pelamar yang mengirimkan surat lamaran.

Tidak memungkinkan semua 337 pelamar dipanggil untuk dilakukan seleksi baik melalui tes tulis maupun tes wawancara. Untuk pertama dilakukan seleksi administrasi yang dilakukan secara obyektif dan akhirnya terdapat 42 pelamar yang memenuhi persyaratan akademis yang diinginkan.

Jumlah 42 pelamar pun tidak memungkinkan untuk dilakukan tes selanjutnya, untuk itu terjadi proses seleksi yang cenderung subyektif. Untuk itu perlu adanya pembuatan surat lamaran yang baik dan benar serta menarik.

Berikut adalah beberapa tips dalam membuat surat lamaran pekerjaan.

1. Typo, perhatikan setiap ejaan kata yang diketik, untuk memastikan tidak ada kesalahan karena hal tersebut dapat membuat perusahaan ragu untuk mempekerjakan Anda karena Anda dianggap ceroboh.
2. Format surat, jangan menggunakan ukuran huruf yang terlalu kecil dan terlalu besar, idealnya gunakan ukuran huruf 12 dan font yang standar.
3. Singkat dan padat, sampaikan maksud kita untuk melamar dengan singkat dan padat, karena jika terlalu panjang maka akan membuat malas orang untuk membaca.

Saat ini begitu mudah mencari informasi lowongan pekerjaan karena banyak perusahaan yang memasang iklan lowongan pekerjaan tersebut di dunia online.

Begitu pula cukup mudah dalam melamar pekerjaan dari lowongan pekerjaan tersebut, karena dari berbagai website penyedia lowongan kerja tersebut telah disediakan dan dipermudah dalam melamar pekerjaan tersebut.

Namun banyak calon pelamar kerja yang merasa kesulitan dalam mendapatkan pekerjaan. Sehingga menjatuhkan mental calon pelamar kerja serta tak jarang pula yang mencap dirinya bodoh dan tidak mempunyai kemampuan.

Ada beberapa alasan mengapa beberapa orang tidak kunjung mendapatkan pekerjaan, diantaranya adalah :

1.       Tidak sesuai kriteria, terdapat beberapa orang dikarenakan kesal tidak kunjung dipanggil untuk tes kerja, mereka akhirnya gelap mata dengan meng-apply semua lowongan kerja yang ada tanpa memperhatikan kualifikasi dan kriteria karyawan yang dibutuhkan. Hal ini sebaiknya dihindari.

2.       Kalimat tidak tepat, dalam penulisan dalam surat lamaran kerja terkadang kita menggunakan kata-kata yang berlebihan sehingga dirasa tidak tepat, kata tersebut misalnya adalah “Saya orang yang cepat belajar”. Lebih baik kita menuliskan apa yang benar-benar menjadi kelebihan kita.

3.       Pendekatan yang salah, jangan menggunakan pendekatan dengan maksud pemanfaatan, misalnya kita berkenalan dengan karyawan perusahan kemudian kita basa-basi namun ujung-ujungnya adalah menyodorkan surat lamaran, ini bukanlah networking yang baik.

4.       Mengenai waktu, jangan sampai dikarenakan sibuk mencari informasi lowongan kerja kemudian kita menghabiskan waktu 100 persen untuk mendaftar pekerjaan. Ada baiknya waktu tersebut kita gunakan dengan mengikuti komunitas atau organisasi yang ada untuk membangun jaringan atau networking sehingga terkesan lebih professional.

Lamaran dan Curriculum Vitae

BAB 4

LAMARAN DAN CURRICULUM VITAE

Terjadi ketidakseimbangan antara lapangan kerja dan pelamar kerja menjadikan mencari pekerjaan bukan hal yang mudah. Terlebih mendapat pekerjaan yang sesuai dengan minat dan bakat kita. Ada beberapa hal yang perlu kita lakukan untuk memperoleh pekerjaan setelah lulus kuliah.

1. Networking, perbanyaklah hubungan dan relasi yang baik terutama dengan saudara, teman yang sudah bekerja sehingga semakin banyak informasi yang kita dapatkan.
2. Magang atau kerja praktek, saat magang selain menimba ilmu juga merupakan ajang bagi kita untuk menunjukkan kinerja sehingga jika menarik perhatian dari pemilik perusahaan maka bisa jadi beliau mau merekrut kita menjadi pegawainya.
3. Job Fair, dalam acara Job Fair akan ada banyak informasi lapangan kerja sehingga memudahkan kita untuk memilih pekerjaan yang sesuai. Untuk itu perbanyak info dan perkembangan serta kabar terbaru dari acara Job Fair.
4. Skill, saat menunggu pekerjaan datang ada baiknya kita mengasah skill dengan mengikuti pelatihan komputer dan bahasa asing.

Macam-macam Profesi

MACAM-MACAM PROFESI

Mari kita bahas satu persatu mengenai 9 bidang pekerjaan diatas sekaligus macam-macam profesi yang ada di suatu perusahaan.

 

EKSPOR IMPOR

Perusahaan tidak hanya melakukan pembelian atau penjualan di dalam negeri saja, namun juga melakukan pembelian dan penjuala di luar negeri, sehingga perlu ada bidang exim (export import).

Bidang Ekspor Impor mengelola arus keluar masuk barang dari dan keluar negeri, yang meliputi pengurusan dokumen, bea masuk atau bea cukai, informasi transportasi laut dan udara antar negara.

 

KEUANGAN DAN AKUNTANSI

Setiap perusahaan harus mempunyai pencatatan arus uang yang baik. Untuk itu diperlukan adanya bidang Keuangan (Finance) dan bidang Akuntansi (Accounting).

Perbedaan dari bidang Keuangan dan Akuntansi adalah di bidang keuangan kita harus mampu mengatur cash flow harian atau aliran keluar masuk uang dari perusahaan.

Sedangkan bidang akuntansi kita wajib melakukan pembukuan sehingga pada waktu akhir bulan atau akhir tahun kita dapat menyajikan berapa total pendapatan perusahaan dan berapa total pengeluaran perusahaan. Sehingga dari 2 laporan tersebut kita dapat mengetahui untung atau rugi dari perusahaan.

Bidang pekerjaan diatas masih terlalu umum untuk kita bahas. Untuk itu dalam pembahasan berikutnya akan kita bahas lebih dalam dan lebih detail lagi mengenai profesi.

Profesi dari bidang pekerjaan keuangan dan akutansi diantaranya adalah kasir, akuntan, auditor dan masih banyak lagi lainnya. Mari kita bahas job description masing-masing profesi tersebut.

 

KASIR

Tugas utama dari kasir adalah melakukan transaksi keuangan mulai dari menerima uang kas, memegang uang kas dan mengeluarkan uang kas yang diikuti dengan melakukan data entry terhadap transaksi yang dilakukan tersebut.

Tugas lain dari seorang kasir adalah melakukan verifikasi dan cross check dana yang diterima dan diserahkan dengan dokumen yang ada untuk memastikan kebenaran, keakuratan dan kelengkapan dari data.

Selain itu melakukan pembayaran kepada supplier atau vendor dan pihak ketiga juga merupakan tugas dari seorang kasir termasuk menerima pembayaran dari customer.

Apa perbedaan supplier dengan vendor? Pengertian supplier & vendor menurut kamus APICS Dictionary, 12th ed, adalah sebagai berikut :

Supplier

1) Provider of goods or services. 2) Seller with whom the buyer does

business, as opposed to vendor, which is a generic term referring to

all sellers in the marketplace.

 

Vendor

Any seller of an item in the marketplace

 

Jenjang karier dari kasir adalah Kasir – Finance Staff – Finance Analyst – Finance Supervisor – Finance Manager

 

AKUNTAN

Tugas utama dari seorang akuntan adalah melakukan kegiatan rutin menyusun laporan keuangan yang digunakan untuk bahan rapat direksi. Laporan keuangan tersebut dibuat secara bulanan, triwulan, semester dan tahunan. Selain rumit dalam pelaksanaannya yang menjadi tantangan menjadi seorang akuntan adalah lapran keuangan tersebut harus dibuat sesuai dengan prinsip-prinsip dan regulasi pemerintah yang berlaku.

Selain itu tugas seorang akuntan lainnya adalah memikirkan bagaimana keuangan perusahaan dapat berjalan dengan baik dimana perusahaan tidak rugi apalagi mengalami kebangkrutan.

Jenjang karier dari seorang akuntan adalah Admin Pembukuan – Akuntan – Manajer Keuangan – Direktur Keuangan – Direktur Utama

 

AUDITOR

Tugas utama dari seorang auditor adalah melakukan pemeriksaan terhadap laporan keuangan serta sistem prosedur yang ada di perusahaan tersebut dengan tujuan keuangan perusahaan tersebut berjalan dengan lancar dan tidak ada penyimpangan.

Hasil audit atau pemeriksaan yang telah dilakukan nanti adalah berupa laporan Hasil Kerja Audit. Selain itu tugas auditor adalah melakukan penyiapan kelengkapan terhadap laporan Neraca Rugi / Laba.

Jenjang karier seorang auditor adalah Auditor – Auditor Manager – Direktur Utama

 

 

BUSINESS ANALYST

Agar perusahaan dapat berjalan dengan baik maka perlu dilakukan bagian khusus yang mengurusi dan menganalisis kegiatan bisnis perusahaan. Untuk melakukan tugas pokok menganalisis peluang bisnis ini, maka seorang Business Analyst adalah mengumpulkan dan menganalisis keuangan, penjualan dan pemasaran serta informasi produk baru yang potensial, pasar sebagai informasi yang berguna dalam membuat keputusan strategis.

Jenjang karier dari seorang Business Analyst adalah Analyst – Senior Analyst – Manager Keuangan – Direktur Utama

 

PEMASARAN DAN PENJUALAN

Bidang Pemasaran (Marketing) dan bidang Penjualan (Sales atau Selling) merupakan ujung tombak perusahaan dalam mencari untung. Karena sangat pentingnya bidang ini sehingga strategi dan implemetasi dari bidang Pemasaran dan Penjualan harus serasi.

Hal yang menjadi dasar perbedaan dari Pemasaran dan Penjualan adalah pada bidang pemasaran yang menjadi titik berat adalah strategi yang dirancang sedangkan pada bidang penjualan adalah implemetasi yang menjadi hal utama.

Perbedaan yang mencolok lainnya adalah bidang Pemasaran merupakan bagian yang menghabiskan uang sedangkan bidang Penjualan adalah bagian yang menghasilkan uang.

Profesi di dunia pemasaran dan penjualan adalah Sales Person, Sales Executive, Account Executive, Sales Engineer, Business Associate, Sales Promotion Person.

 

SALES PERSON

Para Sales Person berhubungan langsung dengan konsumen untuk menjual barang yang ditawarkan. Yang paling sering kita temui di mall adalah Sales Promotion Girl (SPG) dan Sales Promotion Boy (SPB).

Tugas utama dari Sales Person adalah mengidentifikasikan kebutuhan barang, memberitahukan fitur teknis, menunjukkan penggunaan barang, berkoordinasi dengan bagian Purchasing untuk memenuhi permintaan pelanggan dan menghitung jumlah total harga serta menginformasikan jika ada pajak dan diskon yang diberikan.

Karier seorang Sales Person adalah Sales Person – Team Leader – Sales Group Leader – Manager – General Manager.

 

TELEMARKETING

Acap kali kita saat bekerja dikantor menerima telepon yang tujuannya menawarkan barang dan jasa. Orang yang menelepon kita tersebut adalah seorang telemarketing.

Tugas pokok dari seorang Telemarketing adalah menggambarkan produk atau jasa yang ditawarkan dengan segamblang mungkin sehingga dapat meyakinkan pembeli mengenai fitur dan manfaat dari produk dan jasa yang ditawarkan.

Untuk itu tugas awal dari seorang Telemarketing adalah mencari daftar calon pelanggan untuk ditelepon. Dalam melakukan pembicaraan seorang telemarketing wajib menyimpan data rekaman calon pelanggan yang telah dikontak

Setelah itu tugas dari Telemarketing adalah menulis email atau surat untuk menindaklanjuti kontak awal sebagai respon dari pembicaraan dari telepon sebelumnya.

Jenjang karier dari seorang Telemarketing adalah Marketing – Team Leader – Supervisor Team Leader – Marketing Manager – Direktur Marketing.

 

ACCOUNT EXECUTIVE

Tugas utama dari Account Executive adalah membina dan mengembangkan hubungan kerja antara store, buyer dan supervisor lapangan dengan tujuan mencapai target penjualan yang telah ditentukan. Untuk itu perlu dilakukan pemantauan penjualan dan program promosi yang telah direncanakan oleh perusahaan.

Selain melakukan pemantauan terhadap kegiatan penjualan dan memastikan pelaksanaan program penjualan berjalan sesuai rencana, seorang Account Executive juga membuat rencana penjualan atau sales plan untuk menunjang penjualan.

Untuk kegiatan rutin yang perlu dilakukan adalah membuat laporan harian, laporan bulan yang berkaitan dengan penjualan.

Jenjang karier dari seorang Account Executive adalah Account Executive -  Account Manager – Account Director – Director

 

PEMBELIAN DAN PERGUDANGAN

Bidang pembelian (Purchasing) tidak hanya sekedar membeli barang kemudian melakukan pembayaran lantas selesai, namun perlu diketahui mengenai standard dan spesifikasi serta kualitas dari barang yang akan dibeli.

Selain itu bidang pembelian harus mampu melakukan negosiasi agar dapat membeli barang dengan harga murah, dan yang tak kalah penting adalah waktu pengiriman dari barang yang dibeli, sehingga harus mempunyai hubungan yang baik dengan pemasok atau vendor atau supplier.

Saat barang yang dibeli datang makan barang tersebut perlu disimpan sebelum digunakan oleh Produksi. Untuk itu fungsi dari bidang Pergudangan (Warehouse) yang terkadang bidang Pembelian dan bidang Pergudangan menjadi lingkup dari area Logistik.

Banyak yang menganggap bidang Pergudangan adalah hal sepele, terima barang dari vendor lalu disimpan. Saat bagian Produksi akan berjalan barang dikirim ke lantai produksi. Sepintas mengatur arus keluar masuk barang sangatlah sederhana.

Namun jika bagian Pergudangan tidak tertib dalam melakukan arus informasi berdasarkan arus barang maka akan terjadi kesemrawutan yang pada akhirnya dapat menimbulkan kerugian yang cukup besar, hal ini dapat diketahui saat stock opname atau stock take muncul discrepancy atau selisih jumlah yang ada pada catatan dengan jumlah yang ada di gudang sehingga hal ini mengakibatkan kerugian bagi perusahaan.

 

PURCHASING

Seorang staff purchasing mempunyai tanggung jawab dalam melakukan pemesanan bahan mentah dan kegiatan administrasi yang mengikutinya. Dalam melakukan pemesanan tersebut maka seorang staff purchasing wajib melakukan wawancara dari penjual, melakukan negosiasi dengan penjual.

Dari wawancara dan negosiasi tersebut staff purchasing melakukan analisa tawaran yang masuk lalu menentukan pilihan dengan membuat purchase order.

Catatan transaksi dari proses pembelian tersebut disimpan untuk dilakukan pelaporan data ke perusahaan. Jika ditemukan barang yang cacat atau jumlah barang yang diterima tidak sesuai maka staff purchasing wajib melakukan tindakan korektif.

Jenjang karier dari staff purchasing adalah Staff Purchasing – Buyer – Senior Buyer – Regional Vice President Purchasing.

PERAWATAN (MAINTENANCE)

Untuk mendukung proses produksi berjalan dengan lancar maka bagian Produksi dalam hal ini adalah mesin produksi harus terjamin agar dapat berjalan dengan lancar tanpa kendala apapun.

Untuk itu perlu dilakukan perawatan rutin. Inilah fungsi dari bidang Perawatan atau Maintenance dimana mereka akan membuat jadwal rutin pemeliharaan dan perawatan.

Pemeliharaan dan perawatan yang dilakukan harus benar dan hemat. Benar dalam artian mesin tidak akan mengalami kerusakan dan hemat dalam artian ongkos atau biaya yang dikeluarkan benar-benar menjamin mesin dari kerusakan.

 

MEKANIK

Para mekanik mempunyai tanggung jawab atas instalasi, perawatan, perbaikan, troubleshooting dari fasilitas mesin, kendaraan dan alat berat yang dimiliki oleh perusahaan.

Dari semua tanggung jawab diatas yang menjadi titik berat adalah pada pencegahan kerusakan dengan cara melakukan pemeliharaan mesin. Karena jika tidak dilakukan dengan baik maka akan ditemui mesin yang rusak sehingga akan mengganggu proses produksi. Jika mesin produksi rusak maka seorang Mekanik harus dapat memecahkan masalah pada mesin kemudian dilanjutkan dengan dilakukan perbaikan pada mesin.

Untuk itu seorang Mekanik perlu menulis dan memelihara prosedur yang ada yang biasa disebut dengan SOP (Standart Operating Procedure) dan JS (Job Safety Analys).

Jenjang karier dari seorang Mekanik adalah Mekanik – Kepala Mekanik – Final Inspector – Supervisor – Kepala Bengkel

 

ENGINEER

Seorang engineer bertanggung jawab dalam keseluruhan siklus proyek mulai dari desain, pengembangan dan penyelesaian proyek. Yang perlu dipersiapkan oleh seorang engineer adalah mulai dari teknik analisis proyek, desain awal, perhitungan biaya, perhitungan teknis dan pemilihan jenis alat.

Kemudian dilanjutkan dengan survey lapangan untuk mengumpulkan data di lapangan. Dari survey tersebut kemudian menyiapkan dan menginterrestasikan cetak biru, gambar skema, tata letak dan alat bantu visual lainnya.

Secara umum tugas seorang engineer adalah mengelola proyek mulai dari jadwal beserta anggaran. Selain itu juga tugas dari seorang engineer adalah melakukan review dari kebijakan dan rincian detail dari proyek.

Jenjang karier dari seorang engineer adalah Engineer – Project Engineer – Assistant Superintendent – Superintendent – Senior Superintendent – Contraction Executive – Contraction Firm Owner.

ELECTRICIAN

Tugas dari seorang Electrician adalah melakukan pemasangan, pemeliharaan dan perbaikan kabel, peralatan listrik dan peralatan lainnya. Yang dilakukan adalah mulai dari kelistrikan lampu jalan, sistem kontrol listrik.

Termasuk jika ada peralatan yang berhubungan listrik rusak, maka seorang Electrician melakukan diagnose pada sistem, alat dan komponen untuk mencari pusat dan inti kerusakan. Kemudian dilanjutkan dengan melakukan perbaikan. Untuk itu seorang Electrician tentunya sudah akrab dengan perangkat pengujian yang meliputi ohmmeter, voltmeter dan osiloskop.

Selain itu seorang Electrician juga perlu menyusun rencana tata letak dan instalasi listrik dan juga termasuk peralatan serta perlengkapan kabel sesuai dengan spesifikasi yang dibutuhkan.

Jenjang karier dari seorang Electrician adalah Wireman – Foreman – Electrical Engineering.

 

PRODUKSI

Untuk memenuhi permintaan customer, perusahaan perlu membuat barang dengan spec dan mutu yang sesuai dengan permintaan customer. Dalam hal memenuhi permintaan customer tersebut merupakan bidang pekerjaan dari Produksi atau Production.

Bisa dibilang bagian Produksi merupakan jantung dari perusahaan karena merupakan proses inti dari perusahaan. Namun ada yang mejadi limit dari bidang Produksi dalam memproses suatu produk yaitu harus dengan biaya serendah mungkin.

Untuk itu bagian Produksi harus erat hubungannya dengan bagian PPIC atau Production Planning and Inventory Control. Bagian PPIC akan melakukan perencanaan produksi dan control terhadap persediaan barang serta bahan baku dari produk.

 

PPIC (PRODUCTION PLANNING AND INVENTORY CONTROL)

PPIC (Production Planning and Inventory Control) merupakan bagian kerja perencanaan produksi dan pengendalian produksi yang menjembatani bagian marketing atau pemasaran, bagian produksi, bagian HRD dan bagian keuangan dengan tujuan pengelolaan material agar tepat dari sisi

1.       Quality (mutu)

2.       Cost (biaya)

3.       Delivery (waktu dan jumlah)

Sehingga bisa disimpulkan bahwa PPIC memiliki dua fungsi utama, yaitu fungsi Planning (Production Planning) dan fungsi Inventory (Manajemen Inventory).

 

OPERATOR PRODUKSI

Seorang Operator Produksi dituntut mempunyai skill khusus sesuai dengan bidang pekerjaan yang dilakukan. Dalam menjalankan proses produksi Operator Produksi memerlukan ketelitian dan konsentrasi tinggi.

Operator Produksi wajib senantiasa mengamati terus beroperasinya mesin-mesin produksi untuk memastikan produk memenuhi spesifikasi dan kualitas yang diinginkan oleh konsumen.

Jenjang karier dari seorang Operator Produksi adalah Operator Mesin – Kepala Group – Foreman – Supervisor – Kepala Bagian Produksi.

 

QUALITY CONTROL

Produk yang dihasilkan dari operator produksi yang kita bahas sebelumnya, selanjutnya akan dicek dan diperiksa oleh  Quality Control untuk memastikan spesifikasi dan kualitas yang dihasilkan telah sesuai dengan keinginan dari konsumen.

Tugas utama dari seorang Quality Control adalah melakukan inspeksi (inspecting), menguji (testing) dan pemilahan (grading), kemudian dilanjutkan dengan menginput data tersebut sehingga menjadi data statistika sebagai bahan untuk dianalisa.

Selain melakukan pemeriksaan terhadap produk yang dihasilkan, seorang Quality Control juga perlu melakukan pemeriksaan terhadap bahan baku dan proses produksi.

Jika terdapat masalah yng timbul maka seorang Quality Control perlu melakukan penyiapan dokumen dan data produksi hingga menangani masalah strategis dalam permasalahan teknis.

Jenjang karier dari seorang Quality Control adalah Inspector Barang Setengah Jadi – Inspector Barang Jadi – Analyst – Supervisor Quality Control – Manager Quality Control.

 

SUMBER DAYA MANUSIA (Human Resource Development atau HRD)

Karyawan yang menjadi aset bagi perusahaan perlu di-maintenance dan dikembangkan. Untuk itu perlu adanya bidang yang mengelola sumber daya manusia yaitu bidang Human Resource Development atau Personalia.

Bidang ini diisi oleh mereka yang menempuh pendidikan di bidang hukum dan psikologi.

 

TEKNIK INDUSTRI

Dalam bidang Teknik Industri terdapat 3 hal pokok yang harus dikuasai yaitu

1. Sistem Manufaktur, yaitu untuk peningkatan kualitas, produktivitas, dan efisiensi sistem integral (manusia, mesin, material, energi, dan informasi) melalui proses perancangan, perencanaan, pengoperasian, pengendalian, pemeliharaan, dan perbaikan dengan menjaga keselarasan aspek manusia dan lingkungan kerjanya.
2. Manajemen Industri,  dalam hal ini banyak persoalan-persoalan yang bersifat makro dan strategis yang dihadapi tidak ada lagi bersangkut-paut dengan problem yang timbul di lini produksi (sistem produksi) ataupun manajemen produksi atau industri.
3. Sistem Industri, yaitu memanfaatkan pendekatan Teknik Industri untuk meningkatkan daya saing sistem integral (tenaga kerja, bahan baku, energi, informasi, teknologi, dan infrastruktur) yang berinteraksi dengan komunitas bisnis, masyarakat, dan pemerintah.

 

TEKNOLOGI INFORMASI

Dalam suatu perusahaan biasanya disebut dengan bagian IT (Information Technology) atau MIS (Management Information System) atau EDP (Electronic Data Processing).

Kedudukan dari bagian Teknologi Informasi sangatlah penting sekali bukan hanya berkaitan dengan hardware seperti server atau komputer, namun juga yang lebih penting adalah yang berkaitan dengan software dan pengembangannya.

Terlebih perusahaan saat ini pasti memerlukan teknologi informasi dalam mendukung usaha perusahaan dalam memahami proses arus informasi, arus barang dan arus uang. Akan sangat memakan waktu dan memakan usaha yang banyak jika semua dilakukan dengan cara manual.

 

PROGRAMMER

Tugas dari seorang Programmer adalah menulis instruksi langkah-langkah dalam serangkaian langkah-langkas logis pada komputer untuk memproses suatu informasi.

Bahasa komputer yang harus dikuasai oleh seorang Programmer adalah Hyper Text Markup Language (HTML), Extensible Markup Language (XML), Common Business Oriented Language (COBOL) dan masih banyak lagi lainnya.

Sebelum membuat program, seorang Programmer harus dapat memahami lingkup proyek, lalu dilanjutkan dnegan menulis kode-kode pemrogaman sehingga program tersebut dapat mengendalikan perangkat lunak computer yang dapat menjalankan system jaringan computer perusahaan.

Jenjang karier dari seorang Programmer adalah Programmer – Systems Analyst – Business Analyst – Project Manager – IT Manager

TEKNISI JARINGAN KOMPUTER

Pekerjaan Teknisi Jaringan Komputer berkutat pada jaringan komputer perusahaan, mulai dari komputer, printer, jalur data untuk server dan internet. Untuk mendukung kelancaran dari jaringan yang dibutuhkan oleh karyawan lainnya maka Teknisi Jaringan Komputer perlu merencanakan system komputer mulai dari jenis kabel, perangkat keras, alamat jaringan masing-masing perangkat keras.

Tidak hanya berkutat pada hardware atau perangkat keras, namun juga seputar instalisasi software dan komponen-kompenen pendukungnya. Dan yang paling penting adalah perawatannya, karena sering muncul hardware crash, software hang, sehingga Teknisi Jaringan Komputer wajib memecahkan dan mencari solusi dari masalah tersebut.

Jenjang karier dari seorang Teknisi Jaringan Komputer adalah Teknisi Jaringan Komputer – Analyst – Kepala Teknisi – IT Manajer.